+7 495 506 13 79 | info@proektarhiv.ru
+7 926 604 22 08

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Уничтожение документов

Формы бланков для уничтожения документов

 

  • Акт на уничтожение документов, Акт о выделении документов и дел на уничтожение — скачать форму акта о выделении дел к уничтожению, скачать бланк акта на уничтожение документов
    Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего образца отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению с указанием их количества, сроков хранения и статей из перечня.«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом министерства культуры Российской Федерации № 558 от 25 августа 2010 года и зарегистрированного в министерстве юстиции Российской Федерации 8 сентября 2010 года.
    *** К отбору документов на уничтожение стоит подходить крайне ответственно и доверять эту важную задачу следует исключительно профессионалам ***

Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов

  • Автобиография — скачать форму бланка
    Автобиография – это документ, составляемый непосредственно самим человеком и описывающий основные этапы его биографии.
  • Заявление на отпуск: Заявление на отпуск – это официальный документ, который является основанием для инициирования дела о предоставлении сотруднику очередного полного (либо частичного) или внеочередного отпуска.
    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск — скачать форму бланка
    2. Отпуск за свой счет — скачать форму бланка
    3. Декретный отпуск — скачать форму бланка
    4. Отпуск по уходу за ребенком — скачать форму бланка
  • Анкета при приеме на работу — скачать форму бланка
    Анкета при приеме на работу является важным документом, который позволяет получить первичную информацию о новом сотруднике предприятия или учреждения. Далее на основании этого документа формируется личное дело.
  • Номенклатура дел организации — скачать форму бланка
    Номенклатура дел организации – это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения. Помимо перечисления документации в установленном порядке в номенклатуре дел указываются также утвержденные сроки ее хранения.
  • Приказ об увольнении — форма Т-8 — скачать форму бланка
    Приказ об увольнении работника оформляет прекращение либо приостановление трудовых отношений между сотрудником и работодателем. Существует несколько типов подобного рода прекращений трудовых отношений.
  • Приказ о подотчетных лицах — скачать форму бланка
    Приказ о подотчетных лицах – это важный документ, определяющий список лиц, которым передаются полномочия получать под отчет денежные средства из кассы предприятия. Кроме того, в документе обязательно должны быть указаны сроки, на которые выдаются данные средства, а также их целевое назначение и размер выдаваемых сумм.
  • Правила внутреннего трудового распорядка — скачать форму бланка
    Правила внутреннего трудового распорядка — это важный документ, который определяет взаимоотношения между работниками и работодателем на предприятиях или учреждениях, а также режим и условия работы. К подобным взаимоотношениям относятся, в частности, система возможных поощрений либо взысканий, распорядок работы и многое другое.
  • Командировочное удостоверение — форма Т-10 — скачать форму бланка
    Для целей оптимизации учета и контроля направлений сотрудников предприятий в различного рода деловые поездки и командировки введена специальная форма – командировочное удостоверение.
  • График отпусков — форма Т-7 — скачать форму бланка
    Очередность предоставления сотрудникам организации или учреждения оплачиваемого отпуска определяется нормативным документом, именуемым график отпусков. При составлении данного документа должны учитываться интересы всех сторон трудового договора.
  • Авансовый отчет — форма АО-1 — скачать форму бланка
    Авансовый отчет – это такой документ, который является подтверждением потраченных сумм, которые были взяты из кассы на различные нужды. Заполняется бланк авансового отчета, как правило, сначала подотчетным лицом, а потом уже и работником бухгалтерии. Также к нему прилагаются оправдательные документы. Для его оформления используется унифицированная форма АО-1.
  • Личная карточка работника — форма Т-2 — скачать форму бланка
    Личная карточка работника заводится на предприятии/фирме, чтобы вести учет личного состава. Картотеки с такими карточками размещаются по двум принципам – либо по алфавиту, либо по имеющимся отделам и управлениям.
  • Приказ о приеме на работу — форма Т 1 — скачать форму бланка
    В современной практике при трудоустройстве соискатель подписывает с работодателем трудовой договор, который является основой для составления приказа о приеме на работу сотрудника. Это является констатацией факта о зачислении сотрудника в данную организацию.
  • Заявление о приеме на работу — скачать форму бланка
    При поступлении на работу в организацию или учреждение соискатель обычно заполняет заявление о приеме на работу. Этот документ, направляемый затем руководителю учреждения, в настоящее время не имеет общей утвержденной формы, однако в организациях должен иметься установленный образец заявления о приеме на работу.
  • Лицевой счет. Форма Т-54 — скачать форму бланка
    Лицевой счет по формe N Т-54 применяется для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Код формы по ОКУД 0301012.Заполняется работником бухгалтерии.Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
  • Штатное расписание . (Унифицированная форма № Т-3) — скачать форму бланка
    Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
  • Заявление об увольнении по собственному желанию — скачать форму бланка
  • Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — скачать форму бланка
  • Приказ о поощрении работника — скачать форму бланка
  • Обложка личного дела — скачать форму бланка
  • Образец графика отпусков — скачать форму бланка
  • Справка с места работы — скачать форму бланка
  • Форма командировочного удостоверения — скачать форму бланка

Характеристики

  • Характеристика студента с места практики
    Характеристика на студента проходившего практику является официальным документом, который подтверждает действительное выполнение тем или иным студентом необходимых практических действий в рамках определенного предприятия.

    1. С места практики — скачать форму бланка
    2. С преддипломной практики — скачать форму бланка
  • Производственная характеристика на работника
    Производственная характеристика на работника – это важный официальный документ, который выдается сотруднику по требованию тех или иных сторонних организаций в различных целях. Существует несколько разновидностей данного документа, обусловленных различностью ситуаций, при которых он востребуется.
  • Характеристика на ученика — скачать форму бланка
    Среди различных видов школьных документов одним из важнейших является индивидуальная характеристика на ученика (либо на группу учащихся) общеобразовательного учреждения, которая призвана выполнять несколько функций.
  • Характеристика с места работы — скачать форму бланка
    Характеристика с места работы – это важный документ, в котором формулируются, оцениваются и анализируются деловые и личностные качества сотрудника организации. При этом выделяются как внутренние, так и внешние характеристики

Бланки заявлений для получения архивных справок.

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма об актах гражданского состояния по документам
    ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам
    ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о переименовании организаций, улиц, населенных пунктов
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам
    ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о НАГРАЖДЕНИИ МЕДАЛЯМИ
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной копии учетной карточки члена КПСС
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма по документам по жилищным вопросам
    по документам ГБУ «ЦГА Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ТРУДОВОМ СТАЖЕ
    по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА
    для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
    по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка

 

  • ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о нахождении на учете в Управлении труда и занятости населения по документам ГБУ «ЦГАТО Москвы» — скачать форму бланка