Произошли изменения в правилах по архивной обработке документов.

6 сентября 2023 г., Минюст РФ утвердил Приказ Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

ГБУ «ЦГАТО г. Москвы», повысила стоимость услуг по приему на хранение в архив документов по личному составу от ликвидируемых организаций до 410 рублей за 1 ед. хранения (1 дело).

Начиная с 1 июня 2023 года, компания «Проект Архив» запускает в работу новое архивохранилище, расположенное в г. Серпухов Московской области. Площадь архива составляет 250 метров, будет осуществляться прием документов как временного срока хранения, с последующим уничтожением документов по истечению их срока хранения, так и документов по личному составу, с выдачей архивных справок.

ГБУ «ЦГАТО г. Москвы» внезапно поднимает цену на услуги по приему документов по личному составу на хранение от ликвидированных организаций, да не просто поднял, а ровно в два раза! Напомним, согласно ПРИКАЗ № 147 от 25.12.2018 Об утверждении расценок на архивные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) ГБУ «ЦГАТО Москвы» на платной основе, стоимость платы за прием документов в архив составляла 310 рублей за 1 дело (1 единицу хранения), так вот теперь стоимость 720 рублей.

Повышение цены, с одной стороны, было вполне ожидаемо, ведь архив не повышал цены аж с 2018 года, однако с другой стороны, вырисовывается весьма неприятная ситуация, ниже постараемся ее разобрать.

Лимиты, деньги на услуги по архивной обработке и сдаче документов на хранение в архив при ликвидации либо банкротстве организации закладываются заблаговременно, при чем в случае с банкротством, эти лимиты еще надо утвердить в судебном порядке. Теперь сложилась ситуация что расходы на оплату услуг архива выросли вдвое, а лимиты уже утверждены, счета закрыты, денег нет, а ведь согласно законодательству, обязанности по сдаче документов по личному составу на хранение в госархив лежат персонально на конкурсном управляющем либо ликвидаторе организации.

Компания «Проект Архив», как правило включает все расходы связанные со сдачей документов на хранение в архив в договор услуг, в таком случае клиент может быть уверен в том, что документы будут переданы в архив в рамках утвержденных лимитах, без увеличения стоимости договора.

По заверению генерального директора ООО «ДЕЛО» (Компания Проект Архив), Пенькового Ивана Владимировича, все договорные обязательства перед нашими клиентами будут выполнены в полном объеме, без каких либо увеличений стоимости услуг по сдаче документов в госархив.

Рассмотрим ситуацию закрытия ИП у которого работали сотрудники.  Документы с истекшими сроками хранения можно будет списать и уничтожить, а вот что делать с документами сроки хранения которых 50 и 75 лет, а именно кадровыми документами по сотрудникам.

В законодательстве РФ прямо указывается обязанность по сдаче документов по личному составу на хранение в государственный архив только при ликвидации юридических лиц, то есть у ИП такой обязанности нет. С другой стороны, при закрытии ИП обязан обеспечить сохранность всех документов до истечения их срока годности. Понятно, что хранить у себя дома документы закрытого ИП крайне не удобно, не говоря уже о том, что бывшие сотрудники не смогут подтвердить свой трудовой стаж без обращения к бывшему работодателю. Несмотря на то, что обязанности по сдаче документов на хранение в государственный архив у ИП нет, возможность такая существует. Для сдачи кадровых документов в архив при закрытии ИП, необходимо провести архивную обработку документов, составить опись, предисловие к описи, написать историческую справку. Проводить архивную обработку документов с последующей передачей на хранение в архив рекомендуется доверить специализированной организации.

В связи с ликвидацией Представительства банка Корпорация Строительный банк Китая, специалисты компании «Проект-Архив» произвели архивную обработку и сдачу документов по личному составу на хранение в ЦГАТО Москвы.

На хранение в архив были переданы документы за период 2011-2018 гг. и научно-справочный аппарат к ним, фонду присвоен № ц 2895, акт приёма-передачи №08082019-1.

В связи с ликвидацией, была произведена архивная обработка и передача документов ООО «Эгни» в архив ЦГАТО Москвы. Акту приёма-передачи документов в архив был присвоен № 06122019-01, опись дел по личному составу за период 2007-2016 гг. в кол-ве 33 ед. хранения.

Срок выполнения работ (включая полный комплекс работ по архивной обработке документов, составлению и согласованию научно-справочного аппарата на экспертно-проверочной комиссии ЦГАТО Москвы) составил 65 дней.

Компания «Проект-Архив» осуществляет сдачу документов в государственные архивы на всей территории РФ!

Силами наших архивистов, был осуществлен полный комплекс по архивной обработке с последующей передачей документов ООО «Гарантия» (в связи с банкротством общества) на хранение в Государственный архив Новосибирской области.

Акт приёма-передачи документов № 1191 от 17 сентября 2020 г., опись дел по личному составу №356, фонду присвоен № Р 21-70

Согласно Закону Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым», в связи с прекращением хозяйственно-финансовой деятельности, документы ООО «Автоспеццентр им. Э.Ф. Хаваджи» по личному составу за период 2014-2017 гг. Архивному фонду присвоен номер 422, кол-во ед. хранения 6.