Новости
Начиная с 1 июня 2023 года, компания «Проект Архив» запускает в работу новое архивохранилище, расположенное в г. Серпухов Московской области. Площадь архива составляет 250 метров, будет осуществляться прием документов как временного срока хранения, с последующим уничтожением документов по истечению их срока хранения, так и документов по личному составу, с выдачей архивных справок.
ГБУ «ЦГАТО г. Москвы» внезапно поднимает цену на услуги по приему документов по личному составу на хранение от ликвидированных организаций, да не просто поднял, а ровно в два раза! Напомним, согласно ПРИКАЗ № 147 от 25.12.2018 Об утверждении расценок на архивные услуги (работы), оказываемые (выполняемые) ГБУ «ЦГАТО Москвы» на платной основе, стоимость платы за прием документов в архив составляла 310 рублей за 1 дело (1 единицу хранения), так вот теперь стоимость 720 рублей.
Повышение цены, с одной стороны, было вполне ожидаемо, ведь архив не повышал цены аж с 2018 года, однако с другой стороны, вырисовывается весьма неприятная ситуация, ниже постараемся ее разобрать.
Лимиты, деньги на услуги по архивной обработке и сдаче документов на хранение в архив при ликвидации либо банкротстве организации закладываются заблаговременно, при чем в случае с банкротством, эти лимиты еще надо утвердить в судебном порядке. Теперь сложилась ситуация что расходы на оплату услуг архива выросли вдвое, а лимиты уже утверждены, счета закрыты, денег нет, а ведь согласно законодательству, обязанности по сдаче документов по личному составу на хранение в госархив лежат персонально на конкурсном управляющем либо ликвидаторе организации.
Компания «Проект Архив», как правило включает все расходы связанные со сдачей документов на хранение в архив в договор услуг, в таком случае клиент может быть уверен в том, что документы будут переданы в архив в рамках утвержденных лимитах, без увеличения стоимости договора.
По заверению генерального директора ООО «ДЕЛО» (Компания Проект Архив), Пенькового Ивана Владимировича, все договорные обязательства перед нашими клиентами будут выполнены в полном объеме, без каких либо увеличений стоимости услуг по сдаче документов в госархив.
Рассмотрим ситуацию закрытия ИП у которого работали сотрудники. Документы с истекшими сроками хранения можно будет списать и уничтожить, а вот что делать с документами сроки хранения которых 50 и 75 лет, а именно кадровыми документами по сотрудникам.
В законодательстве РФ прямо указывается обязанность по сдаче документов по личному составу на хранение в государственный архив только при ликвидации юридических лиц, то есть у ИП такой обязанности нет. С другой стороны, при закрытии ИП обязан обеспечить сохранность всех документов до истечения их срока годности. Понятно, что хранить у себя дома документы закрытого ИП крайне не удобно, не говоря уже о том, что бывшие сотрудники не смогут подтвердить свой трудовой стаж без обращения к бывшему работодателю. Несмотря на то, что обязанности по сдаче документов на хранение в государственный архив у ИП нет, возможность такая существует. Для сдачи кадровых документов в архив при закрытии ИП, необходимо провести архивную обработку документов, составить опись, предисловие к описи, написать историческую справку. Проводить архивную обработку документов с последующей передачей на хранение в архив рекомендуется доверить специализированной организации.
В связи с ликвидацией Представительства банка Корпорация Строительный банк Китая, специалисты компании «Проект-Архив» произвели архивную обработку и сдачу документов по личному составу на хранение в ЦГАТО Москвы.
На хранение в архив были переданы документы за период 2011-2018 гг. и научно-справочный аппарат к ним, фонду присвоен № ц 2895, акт приёма-передачи №08082019-1.
В связи с ликвидацией, была произведена архивная обработка и передача документов ООО «Эгни» в архив ЦГАТО Москвы. Акту приёма-передачи документов в архив был присвоен № 06122019-01, опись дел по личному составу за период 2007-2016 гг. в кол-ве 33 ед. хранения.
Срок выполнения работ (включая полный комплекс работ по архивной обработке документов, составлению и согласованию научно-справочного аппарата на экспертно-проверочной комиссии ЦГАТО Москвы) составил 65 дней.
Компания «Проект-Архив» осуществляет сдачу документов в государственные архивы на всей территории РФ!
Силами наших архивистов, был осуществлен полный комплекс по архивной обработке с последующей передачей документов ООО «Гарантия» (в связи с банкротством общества) на хранение в Государственный архив Новосибирской области.
Акт приёма-передачи документов № 1191 от 17 сентября 2020 г., опись дел по личному составу №356, фонду присвоен № Р 21-70
Согласно Закону Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым», в связи с прекращением хозяйственно-финансовой деятельности, документы ООО «Автоспеццентр им. Э.Ф. Хаваджи» по личному составу за период 2014-2017 гг. Архивному фонду присвоен номер 422, кол-во ед. хранения 6.
Архивистами нашей компании, был произведен полный комплекс работ по архивной обработке, разработке научно-справочного аппарата к фонду документов ОАО «СПЕЦСЕТЬСТРОЙ», согласованию НСА на экспертной комиссии в государственном архиве.
В связи с ликвидацией на основании решения Арбитражного суда города Москвы по делу № А40-25496/15 от 29 июня 2015 (Согласно Федеральному закону от 26.10.2002 N 127-ФЗ (ред. от 27.12.2019) «О несостоятельности (банкротстве)» (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.01.2020)), документы по личному составу за период 1975-2012 гг., а именно:
в кол-ве 653, были сданы на хранение в ГбУ «ЦГАТО Москвы», акт приема-передачи архивных документов на хранение 14.01.2020№1.
Организации находились в процессе ликвидации либо на стадии банкротства. После сдачи документов на хранение в архив, ликвидаторам, а так же конкурсным управляющим, были предоставлены акты приема передачи архивных документов на хранение, тем самым были соблюдены требования действующего законодательства, а именно:
Специалистами нашей компании был выполнен целый комплекс работ по архивной обработке документов по личному составу, включая в себя: составление научно-справочного аппарата (историческая справка, опись, предисловие к описи документов), предоставление и согласование НСА на экспертной комиссии в Государственном центральном архиве трудовых отношений г. Москвы и Главного архивного управления Московской области, заключение договора по сдаче документов на хранение в ГБУ «ЦГАТО Москвы» и ГБУ МО МОАЦ, получение и предоставление заказчику акта приема передачи архивных документов на хранение.
На хранение в архив были переданы документы ликвидированных организаций, а так же предприятий банкротов:
Полный перечень организаций будет опубликован в годовом отчете Компании «Проект-Архив».
С порядком сдачи документов в архив, а так же перечнем документов подлежащих обязательному хранению, можно ознакомиться здесь >>>>>>>>>>>>>>>>>>
Консультации, а так же расчет стоимости услуг по сдаче документов на хранение в архив при ликвидации либо банкротстве организации – Пеньковой Иван Владимирович тел. 8 926 604 22 08
