Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Архивная обработка, переплет и хранение документов.

Компания Проект-Архив — профессиональная архивная обработка документовуничтожение документовпереплёт документов, архивация и сдача документов в архив при ликвидации, банкротстве или реорганизации предприятия на государственное хранение.
Все специалисты нашей компании имеют многолетний опыт работы в архивах государственных и коммерческих организаций различных форм собственности, предоставления услуг по архивной обработке документов и создания архива документов организации с «нуля».

Существует много причин заказать услуги по архивной обработке документов у нас:
Наши уважаемые Заказчики не испытывают необходимости изучать тонкости архивного законодательства. Этими знаниями владеют архивисты нашей компании, которые выполняют все работы и услуги по архивной обработке документов в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ.
При больших объёмах работ мы привлекаем к проекту достаточное количество специалистов и, как следствие, выдерживаем сроки выполнения архивных работ.

Мы заинтересованы в постоянном обслуживании интересов Вашей компании и всегда готовы строить партнёрские отношения на основе взаимовыгодного сотрудничества.

Услуги по архивной обработке документов включают в себя следующие виды работ:

  • Сдача документов в архив при ликвидации организации, сдача документов на хранение в архив
  • Архивная обработка документов (кадровых, бухгалтерских, банковских, юридических)
  • Проведение комплексного обследования состояния архивного фонда организаций
  • Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
  • Разработка инструкций по архивному делопроизводству
  • Составление описи дел и сопроводительной документации
  • Составление номенклатуры дел
  • Определение сроков хранения документов организации
  • Составление архивных описей
  • Полная подготовка документов под переплет/брошюровку
  • Переплет/брошюровку документов разных форматов (позволяет разворот документов на 180º)
  • Оформление и выдача Акта о выделение дел к законному уничтожению документов
  • Списание, выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению
  • Утилизация / уничтожение документов (кадровых, бухгалтерских, банковских, юридических)
  • Составление исторической справки
  • Составление смет и технических заданий на архивную обработку документов для торгов, аукционов, котировок для государственных и муниципальных предприятий.
  • Консультации по вопросам архивирования документов, сдаче документов в архив при ликвидации, списанию и уничтожению документов.

Заказать услуги по архивной обработке документов — тел. +7 495 506 13 79

Компания «Проект-Архив» ценит и оправдывает доверие своих клиентов и партнёров по бизнесу!

С уважением, руководство «Проект-Архив»

 

Сдача документов в архив

Полезные статьи

Новости: