+7 495 506 13 79 | info@proektarhiv.ru
+7 926 604 22 08

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Уничтожение документов

Хранение и сопровождение архива документов Заказчика от компании «Проект-Архив».

sdacha_documentov_v_arhiv

 

Цены на хранение документов организаций в нашем архиве:

 

  • До 25 коробов — 3000 рублей в месяц.
  • От 25 коробов до 50 — 5000 рублей в месяц.
  • От 50 до 100 коробов — 10 000 рублей в месяц.
  • От 100 до 150 коробов — 15 000 рублей в месяц
  • Свыше 150 коробов цена по запросу.

Цены актуальны на 2025 год.

 

 

 

C полным перечнем архивных услуг можно ознакомиться здесь>>>>>>>>>>>

 

Передача архива на хранение

Бумажный документооборот до сих пор не вытеснен полностью электронным и далеко не факт, что это когда-нибудь произойдёт. Многие документы слишком важны и по закону должны иметь физический носитель. Да и большинство компаний пока не готовы отказаться от бумажного формата. С другой стороны это создаёт определённые сложности для организации, ведь для хранения всего объёма бумажных документов требуются площади и условия.

Не все компании хотят связывать себя этими сложностями, в связи с чем приобретает популярность своеобразный аутсорс. То есть услуги архива документов сейчас могут осуществляться на стороне. Подобное особенно удобно для представителей малого бизнеса, хотя в некоторых случаях к ним прибегают и крупные компании. Преимуществами такого решения называют:

  • Экономия. Зачастую оказывается дешевле передать бумаги стороннему подрядчику, который имеет собственные правильно организованные площади.
  • Защита информации. Услуги архива документов на стороне могут обеспечить высокую конфиденциальность. Специализированные компании уделяют вопросам защиты информации больше внимания, чем обычно может заказчик.
  • Сохранность. Профессионалы могут сосредоточиться на задачах правильного хранения. Площади таких исполнителей оборудованы соответствующим образом и соответствуют действующему законодательству в плане пожарной и иной безопасности.

Это очень удобно для многих компаний. На хранение документов в архиве цена доступная, а условия у специализированных исполнителей для этого организованы намного лучше.

Заказать услуги архива документов

В компании «Проект-Архив» представлен целый комплекс профессиональных услуг по хранению документов. Мы специализируемся на данном виде деятельности и имеет твёрдые расценки на данный сервис. У нас на хранение документов в архиве цена полностью разумная, в чём вы можете убедиться оценив актуальные расценки на сайте.

Мы готовы к сотрудничеству с компаниями разного масштаба и предлагаем комплексные услуги архива документов. Помимо непосредственного хранения, здесь вы можете заказать любые работы по этому профилю. Обращайтесь в «Проект-Архив» и получите сервис высокого уровня, гарантирующий сохранность ваших бумаг, полную конфиденциальность и исполнение требований закона. Освободите ваших сотрудников от лишней работы и получите больше свободных площадей в рамках офиса, просто обратившись к нам.

Сдача документов в архив

Полезные статьи