Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

СВЕДЕНИЯ О МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ СПРАВОК О РАБОТЕ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА МОСКВЫ 

Полезная информация:

Сведения о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г. Москве, актов гражданского состояния.

Список МФЦ, в которые можно подать запросы социально-правового характера по следующим тематикам: — о трудовом стаже; о заработной плате; о пособии по безработице; о прохождении медицинского освидетельствования; о награждении медалями, ведомственными наградами, почетными грамотами; о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения); об установлении опеки, усыновления; о членстве в КПСС, ВЛКСМ; о мобилизации на трудовой фронт, в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.;  о судимости.

№№
п/п
 

Название объединенного 
архива

Телефон
архива
Адрес архива  

Название головной организации отрасли и ее организаций-предшественников

 

Перечень видов организаций подведомственной сети

1 2 3 4 5 6
1.   СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ 
1.1. Объединенный архив ОАО «Компания «Главмосстрой» 8 (495) 658-35-68 109469, Москва,
ул. Марьинский парк, дом 17, корп.2
ОАО «Компания «Главмосстрой»; ОАО Холдинговая компания «Главмосстрой»; Главное управление по жилищному и гражданскому строительству г. Москвы Мосгорисполкома (Главмосстрой) Автобазы, базы, гаражи, дом культуры, заводы, комбинаты, конторы, мастерские, объединения, тресты, управления, участки
1.2. Объединенный архив ЗАО «Моспромстрой» 8 (495) 365-24-44 Москва, ул. Жигуленкова, дом 27;
для писем: 127994, Москва, ул. М.Дмитровка, дом 23/15, стр. 1
ЗАО «Моспромстрой»; Главное управление по промышленному строительству Мосгорисполкома (Главмоспромстрой) Бюро, домоуправления, конторы, объединения (ГСМО), тресты, управления
1.3. Филиал № 5 «Объединенный архив» ОАО «Мосинжстрой» 8 (499) 132-08-44
8 (499) 134-82-24
117926, Москва, Ломоносовский проспект, дом 4, корп.2 ОАО «Мосинжстрой»; Главное управление по строительству инженерных сооружений Мосгорисполкома (Главмосинжстрой) Автобазы, базы, заводы, домоуправления, карьеры, конторы, производственные объединения, тресты, управления (дорожно-мостового строительства, механизации, строительные, строительно-монтажные), участки
1.4. Объединенный ведомственный архив ОАО «Москапстрой» 8 (495) 699-20-13 125009, Москва,
ул. Тверская, дом 23/12
ОАО «Москапстрой»; Главное управление капитального строительства Мосгорисполкома (ГлавУКС) Генеральная дирекция «Инвестстрой», управления, территориальные управления (ТУКС)
1.5. Объединенный архив ОАО «Моспромстройматериалы» 8 (495) 644-02-00,
доб. 3293, 4293
119019, Москва, Пречистенская наб., дом 45/1, стр. 1 ОАО «Моспромстройматериалы»;
Главное управление промышленности строительных материалов и строительных деталей Мосгорисполкома (Главмоспромстройматериалы)
Заводы, комбинаты, тресты, управления
1.6. Объединенный архив ОАО «Московский метрострой» 8 (499) 167-10-01 117143, Москва, Открытое шоссе, дом 18а ОАО «Мосметрострой»; Управление Московского метростроя Главтоннельметростроя Министерства транспортного строительства СССР (до 1935 года  — Мосгорисполкома) Автобазы, дворец культуры, дистанции. ДСО «Локомотив», заводы, конторы, управления (СМУ), шахты
 

2. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ, ТЕЛЕ-РАДИО КОММУНИКАЦИОННОЙ, 
ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЙ ОТРАСЛИ, 
СФЕРЕ ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА И БЛАГОУСТРОЙСТВА

2.1. ГКУ «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства» Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы 8 (499)
432-23-52
Москва, Лобачевского ул., дом 92, стр.6 Департамент жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы; Главное управление дорожного хозяйства и благоустройства Мосгорисполкома (Главмосдоруправление);
Московское городское производственное объединение «Автодор»;
Главное управление жилищного хозяйства Мосгорисполкома (Главмосжилуправление); Московское городское производственное объединение «Мосжилремэксплуатация»
Базы, заводы, институт «Мосжилниипроект», конторы, объединения, организации жилищные (ЖЭК, ДЭЗ), редакция газеты, тресты, участки дорожно-эксплуатационные, управления (домоуправления, райжилуправления, ремонтно-строительные, эксплуатационные)
2.2. Объединенный архив МГУП «Мосводоканал» 8 (495) 679-78-10 115432, Москва,
ул. Лобанова, дом 8
МГУП «Мосводоканал»;
Главное управление по эксплуатации и строительству водопроводно-канализационного хозяйства (Главмосводоканал)
Станции аэрации, тресты, управления (механизации строительства, производственно-эксплуатационные, аварийные, водомерного хозяйства и водосбыта)
2.3. Объединенный архив
ГУП «Мосгаз»
8 (495) 916-41-61 105120, Москва,
Мрузовский пер.,
дом 11
ГУП «Мосгаз»; Управление топливно-энергетического хозяйства Мосгорисполкома (УТЭХ);
МГПТЭО «Мостеплоэнергогаз»;
МГПГО «Мосгаз»
Конторы, предприятия тепловых станций, сетей, ремонтно-эксплуатационные газового хозяйства, тресты, управления
2.4. Объединенный архив
ОАО «Московская городская телефонная сеть»
8 (495) 421-25-00 117574, Новоясеневский проспект, дом 24, корп. 4 ОАО «Московская городская телефонная сеть»;
Управление Московской городской телефонной сети (МГТС) Министерства связи СССР; Производственное объединение МГТС Министерства связи СССР
Заводы, телефонные узлы, управления (материально-технического снабжения, пуско-наладочное, ремонтно-строительное)
2.5. Объединенный архив
ФГУП «Московская городская радиотрансляционная сеть»
8(499) 255-05-18 123022, Москва, ул. 1905 года, дом 4, стр. 1 ФГУП «Московская городская радиотрансляционная сеть»;
Управление Московской городской радиотрансляционной сети Министерства связи СССР;
Московское производственное объединение «Главный центр радиофикации» Министерства связи СССР
Производственно-экспериментальное предприятие, радиотрансляционные узлы, технический центр, управление
2.6. Объединенный архив
ОАО «Гостинично-офисный комплекс «Волга»
8 (495) 783-91-00
доб. 64-55
107078, Москва, Бол. Спасская, дом 4, стр. 1 Управление высотных домов и гостиниц Мосгорисполкома Высотные дома, гостиницы, детские сады, конторы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные)
3. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ НА ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА 
3.1. Объединенный архив Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы 8 (499) 198-96-05 125252, Москва,
ул. Новопесчаная, дом 20
Главное управление местной промышленности Мосгорисполкома (образовано на основе Главных управлений  спецпредприятий, применяющих труд инвалидов, металлообрабатывающей промышленности и химической промышленности); Московское городское специализированное производственное объединение по выпуску товаров народного потребления Артели, заводы, фабрики
4.   СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ НА ТРАНСПОРТЕ 
4.1. Объединенный архив
ГУП «Мосавтотранс»
8 (499) 972-41-07 125047, Москва, Бутырский вал, дом 22/11 ГУП «Мосавтотранс»;
Главное управление автомобильного транспорта Мосгорисполкома (Главмосавтотранс)
Автобазы, автокомбинаты, артели транспортные, бюро проектно-конструкторские, заводы авторемонтные, конторы, тресты, управления
4.2. Объединенный архив
ГУП «Мосгортранс»
8 (495) 950-40-56 115035, Москва, Раушская наб., дом 22/11 стр. 1 ГУП «Мосгортранс»; Главное управление городского пассажирского транспорта Мосгорисполкома (Главмосгортранс) Дистанции, заводы, парки автобусные, трамвайные, троллейбусные, службы, тресты, управления (домоуправления, ремонтно-строительные)
4.3. Объединенный архив
ОАО «Московское речное пароходство»
8 (495) 221-80-40 115191, Москва, Ленинградское шоссе, дом 59 ОАО «Московское речное пароходство»; Московское речное пароходство Министерства речного флота РСФСР Агентство, ДСО «Водник», заводы, конторы, мастерские, порты. редакции, управления
4.4. Объединенный архив
ГУП «Московский метрополитен»
8 (495) 684-98-01 127560, Москва,
ул. Пришвина,
дом 20, стр. 2
ГУП «Московский метрополитен»; Московский ордена Ленина метрополитен имени В.И. Ленина Мосгорисполкома; Московский ордена Ленина метрополитен имени В.И. Ленина  Главного управления метрополитенов Министерства путей сообщения СССР Автобаза, детские сады, заводы, издательство газеты, контора «Дорстрой», службы движения, сетей, сигнализации и связи, тоннельных сооружений, подвижного состава, эскалаторная, школы рабочей молодежи,  электродепо
5. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И ФАРМАЦИИ 
5.1. ГКУ «Центральный объединенный архив» Департамента здравоохранения города Москвы 8 (495) 350-52-10
8 (495) 350-11-66
факс 8 (495) 350-04-33
109387, Москва,
ул. Кубанская, дом 25
Департамент здравоохранения города Москвы;
Московский городской отдел здравоохранения Мосгорисполкома; Главное управление здравоохранения Мосгорисполкома, Аптечное управление Мосгорисполкома, Городское объединения «Фармация»
Аптеки, амбулатории, больницы, гаражи, госпитали, дезотделения, дома ребенка и санпросвета, консультации, медсанчасти, медицинские училища и школы, межрайконторы, молочные кухни, морги, поликлиники, пункты неотложное помощи, райздравотделы, родильные дома, санатории, санэпидемстанции, фабрика лекарств, управления (аптекоуправление, ремонтно-строительные), централизованные бухгалтерии, ясли
 

6. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И КУЛЬТУРЫ

6.1. ГКУ «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ЦАО УСО г. Москвы) Департамента образования города Москвы 8 (495) 912-82-35 109004, Москва, Товарищеский пер., дом 25 Департамент образования города Москвы;
Московский городской отдел народного образования Мосгорисполкома; Главное управление народного образования Мосгорисполкома
Детские дома, детские сады и ясли, дом учителя, дворцы пионеров, институты городской учительский им. Потемкина и усовершенствования учителей, комбинаты, педучилища, РОНО-РУНО, фильмотеки, школы (общеобразовательные, средние. вечерние, рабочей молодежи. военспецшколы)
6.2. Объединенный архив 
(группа архива)
Департамента культуры города Москвы
8 (499) 241-00-08 121099, Москва, Шубинский пер.,
дом 2/3
Департамент культуры города Москвы;
Комитет по культуре города Москвы
Управление культуры Мосгорисполкома;  Главное управление культуры Мосгорисполкома;
Московский городской комитет по вопросам культуры Мосгорисполкома;
Управление кинофикации Мосгорисполкома;
МГПО «Киновидеопрокат»
Библиотеки, зоопарк, кинотеатры и дирекции кинотеатров, конторы, курсы, лекционные бюро, мастерские, музеи, районные отделы культуры, парки культуры и отдыха, студии, театры, школы музыкальные
7. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В СФЕРЕ ПОЛИГРАФИИ И КНИЖНОЙ ТОРГОВЛИ 
7.1. Объединенный архив
ГУП «Объединенный центр
«Московский дом книги»
8 (495) 313-83-45 117570, Красного Маяка ул., д. 11, корп. 1 ГУП «Объединенный центр «Московский дом книги»;
Управление издательств, полиграфии и книжной торговли Мосгорисполкома;
МГПО «Мосгорпечать» Мосгорисполкома;
МГКП «Москнига»
Базы, газета «Ленинский путь», коллекторы, магазины книжные, отделы рекламы и пропаганды, полиграфические объединения, ремонтно-строительный участок
8. СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ В ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 
8.1. Объединенный архив Московской Федерации профсоюзов 8 (495) 688-56-00 129010, Москва, Протопоповский пер., дом 25 Московская Федерация профсоюзов;
Московский городской совет профессиональных союзов (МГСПС)
МГСПС, районные комитеты профсоюзов, профсоюз рабочих местной промышленности и коммунальных предприятий (работа по найму), советы добровольных спортивных обществ, Совет по туризму, спортивные сооружения профсоюзов (базы, стадионы)