Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Сведения о местах хранения документов по личному составу, необходимых для подтверждения фактов стажа работы, учебы, награждения, места проживания в г. Москве, актов гражданского состояния.

Полезная информация:

Cведения о местах хранения документов, необходимых для наведения справок о работе в организациях города москвы.

Список МФЦ, в которые можно подать запросы социально-правового характера по следующим тематикам: — о трудовом стаже; о заработной плате; о пособии по безработице; о прохождении медицинского освидетельствования; о награждении медалями, ведомственными наградами, почетными грамотами; о создании (переименовании) организации (для пенсионного обеспечения); об установлении опеки, усыновления; о членстве в КПСС, ВЛКСМ; о мобилизации на трудовой фронт, в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.; о судимости.

СВЕДЕНИЯ, СПРАВКА О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ
В существующих организациях г. Москвы, в которых документы по личному составу хранятся в течение 75 лет.	Отделы кадров [О местонахождении организаций в г. Москве обращаться в Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка): 125009, ул. Тверская, д. 5/6 т. 8 (495) 692-88-88, 8 (495) 692-49-31]
В ликвидированных государственных организациях, находившихся в г. Москве –
федерального уровня	Государственный архив Российской Федерации 119435, ул. Б. Пироговская, д. 17 т. 8 (495) 580-88-41, 8 (495) 580-87-85, 8 (499) 246-08-05Российский государственный архив экономики 119435, ул. Б. Пироговская, д. 17 т. 8 (499) 245-26-64, 8 (499) 246-08-05
учреждениях, организациях, на предприятиях военного ведомства	Справочная Министерства обороны России 103160, ул. Знаменка, д.19 т. 8 (495) 696-88-00Центральный архив Министерства обороны России 142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 т. 8 (496) 763-77-07
ЦК КПСС и ЦК ВЛКСМ Центральный комитет КПСС до 1952 г. —	Российский государственный архив социально-политической истории 125009, ул. Б.Дмитровка, д. 15 т. 8 (495) 694-51-12
с 1952 г. —	Российский государственный архив новейшей истории 103132, ул. Ильинка, д.12 т. 8 (495) 606-50-30
Центральный комитет ВЛКСМ	Российский государственный архив социально-политической истории 127006, ул. Б. Дмитровка, д. 15 т. 8 (495) 694-51-12
муниципального (городского) уровня,относящиеся к системе Мосгорисполкома	Отделы кадров организаций-правопреемников и вышестоящих организаций
Главмосстроя	Объединенный архив ОАО «Компания «Главмосстрой» 109469, ул. Марьинский парк, д. 17, кор.2 т. 8 (495) 658-35-68
Моспромстроя	Объединенный архив ЗАО «Моспромстрой» 127994, ул. М. Дмитровка, д. 23/15 (для писем), ул. Б. Жигуленкова, д. 27 (личный прием) т. 8 (495) 365-24-44
Мосинжстроя	Филиал № 5 «Объединенный архив» ОАО «Мосинжстрой» 119296, Ломоносовский пр-т, д. 4, кор. 2 т. 8 (499) 132-08-44, 8 (499) 134-82-24
Моспромстройматериалов	ОАО «Моспромстройматериалы» 119019, Пречистенская наб., д. 45/1, стр. 1 т. 8 (495) 644-02-00 (доб. 32-93, 42-93)
Москапстроя	Объединенный ведомственный архив ОАО «Москапстрой» 125009, ул. Тверская, д. 23/12, стр. 1–1а т. 8 (495) 699-20-13
Метростроя	Объединенный архив ОАО «Московский метрострой» 107143, Открытое ш., д. 18а т. 8 (499) 167-10-01
Городского хозяйства (жилищного и дорожно-мостового хозяйства)	ГКУ «Объединенный архив жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы» 127051, Петровский б-р, д. 5, стр. 1 – 1А (для писем) ул. Лобачевского, д. 92, кор. 6 (служба «одного окна») т. 8 (499) 432-23-52
Топливно-энергетического хозяйства	Объединенный архив ГУП «Мосгаз» г. Москвы, 105120, Мрузовский пер., д. 11 т. 8 (495) 916-41-61ОАО «МОЭК» Москва, 111141, Электродная ул., д. 4А т. 8 (495) 657-94-94, доб. 20-98 ОАО Энергетики и электрификации «Мосэнерго» 119526, пр-т Вернадского, д. 101, корп. 3 т. 8 (495) 957-19-57 доб. 31-38
Водопроводно-канализационного хозяйства	Объединенный архив МГУП «Мосводоканал» 115432, ул. Лобанова, д. 8 т. 8 (495) 679-78-10
Местной промышленности	Объединенный архив Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы 125252, ул. Новопесчаная, д. 20 т. 8 (499) 198-96-05
Средств связи	Объединенный архив ОАО «Московская городская телефонная сеть» 117574, Новоясеневский пр-т, д. 24, кор. 4. тел. 8 (495) 421-25-00
Автомобильного транспорта	Объединенный архив ГУП «Мосавтотранс» 125047, Бутырский вал, д. 22/11 т. 8 (499) 972-41-07
Городского пассажирского транспорта	Объединенный архив ГУП «Мосгортранс» 115035, Раушская наб., д. 22/21, стр.1 т. 8 (495) 950-40-56
Метрополитена	Объединенный архив ГУП «Московский метрополитен» 127560, Пришвина ул., д. 20/1, т. 8 (495) 684-98-01
Железнодорожного транспорта
в управлении	ОА Служба Управления делами МЖД – филиал ОАО РЖД 107996, ул. Краснопрудная, д. 20, Давыдовский пер., 3 – личный прием т. 8 (499) 266-31-18
в отделениях:
Московско-Курском	ОА (г. Кашира) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 142900, МО, ст. Кашира, ул. Ильича, д. 55 т. 8 (496) 693-93-24ОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 109388, ул. Полбина, д. 9 т. 8 (499) 623-50-63 ОА (г. Курск) Служба УД МЖД — филиал ОАО РЖД 305044, г. Крск, Привокзальная пл., д. 1
Московско-Рязанском	ОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 111020, пр. Энтузиастов, д. 1а т. 8 (499) 623-78-31ОА (г. Рязань) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 390013, г. Рязань, ул. Вокзальная, д.28
Московско-Смоленском	ОА (г. Москва) Служба УД МЖД – филиал ОАО РЖД 123022, ул. Ходынская, д. 10а (личный прием) т. 8 (499) 623-88-41 125047, пл. Тверской Заставы, д. 5, корп. 1 – для почтыОА (г. Смоленск) Служба УД МЖД — филиал ОАО РЖД 214012, г. Смоленск, Витебский пер., д. 5
Водного транспорта	Объединенный архив ОАО «Московское речное пароходство» 125195, Ленинградское ш., д. 59, ком. 201 т. 8 (495) 221-80-40
Гостиничного комплекса	Объединенный архив «Гостинично-офисный комплекс «Волга» ул. Б. Спасская д. 4, стр. 1 т. 8 (495) 783-91-00 (доб. 53)
Здравоохранения и фармации	ГКУ «Центральный объединенный архив» Департамента здравоохранения города Москвы 109387, ул. Кубанская, д. 25 т. 8 (495) 350-52-10, 8 (495) 350-11-66, факс 8 (495) 350-04-33
Системы образования	ГКУ «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ЦАО УСО г. Москвы) Департамента образования города Москвы 109004, Товарищеский пер., д. 25, стр.1 т. 8 (495) 912-82-35
Культуры	Объединенный архив (группа архива) Департамента культуры города Москвы 121099, Шубинский пер., д. 2/3 т. 8 (499) 241-00-08
Полиграфии и книжной торговли	ГУП города Москвы «Объединенный центр «Московский дом книги» 117570, Красного Маяка ул., д. 11, корп. 1 т. 8 (495) 313-83-45
Профсоюзов	Объединенный архив Московской федерации профсоюзов 129010, Протопоповский пер., д. 25, стр.1 т. 8 (495) 688-56-00
Местных органах исполнительной власти и организациях, относящихся к их системе	Архивы префектур административных округов: Центральный – 109147, ул. Марксистская, д. 24 т. 8 (495) 633-63-85; Восточный – 107076, Преображенская пл., д. 9 т. 8 (495) 777-28-03; Юго-Восточный – 111024, ул. Авиамоторная, д.10 т. 8 (495) 777-28-04 Южный – 115280, ул. Автозаводская, д. 10 т. 8 (495) 777-28-05 Юго-Западный – 117209, Севастопольский пр-т, д. 28, корп. 4 т. 8 (499) 122-10-77, 8 (495) 777-28-06 Западный – 121355, ул. Ивана Франко, д.12 т. 8 (495) 443-43-35, Северо-Западный – 125362, ул. Свободы, д.13/2 т. 8 (495) 777-28-08 Северный – 127422, ул. Тимирязевская, д. 27 т. 8 (495) 777-28-01 Северо-Восточный – 129090, пр-т Мира, д.18 т. 8 (495) 777-28-02 Зеленоградский – 124482, Центральный пр-т, д. 1 т. 8 (495) 957-98-78
Колхозах и совхозах	Центральный государственный архив Московской области 117452, ул. Азовская, д. 17 т. 8 (495) 318-03-37, 8 (495) 317-03-64
ОБ УЧЕБЕ
В учреждениях среднего и дошкольного образования (ликвидированных)	ГУ «Центральный Объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы» (ЦАО УСО г. Москвы) Департамента образования города Москвы 109004, Товарищеский пер., д.25, стр.1 т. 8 (495) 912-82-35
В существующих, в которых документы по личному составу хранятся 75 лет.	Отделы кадров учреждений и организаций или их правопреемниковО местах нахождения по г. Москве обращаться в Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка) 125009, ул. Тверская д. 5/6 т. 8 (495) 692-88-88, 8 (495) 692-49-31
В военно-учебных заведениях 1918 — 1941 гг.	Российский государственный военный архив 125212, ул. Адмирала Макарова, д. 29 т. 8 (499) 159-80-91
с 1942 г.	Центральный архив Министерства обороны России 142100 МО, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 т. 8 (496) 763-77-07
О НАГРАЖДЕНИИ
Правительственными наградами: орденами, медалями по 31.12.1991 г.	Управление Президента РФ по государственным наградам 103132, Старая пл., д. 4, т. 8 (495) 625-35-81
с 01.01.1992 г.	Государственный архив Российской Федерации 119817, ул. Б. Пироговская, д.17 т. 8 (495) 580-88-41, 8 (495) 580-87-85, 8 (499) 246-08-05
Орденами и медалями военнослужащих	Российский государственный военный архив 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 т. 8 (499) 159-88-39Центральный архив Министерства обороны России 142100, МО, г. Подольск, ул. Кирова, д.74 т. 8 (496) 769-90-05, 8 (496) 769-96-20
Знаками отличия, почетными грамотами производства, «Победитель социалистического соревнования»	Отделы кадров организаций г. Москвы, их правопреемников и вышестоящих организаций, а в случае ликвидации — в архивы по месту сдачи документов
О МЕСТЕ ПРОЖИВАНИЯ
В г. Москве	Местные органы коммунального хозяйства (паспортные столы, районные инженерные службы), где хранятся домовые книги
О РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Фактов рождения, брака, смерти	Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Правительства Москвы 101990, М. Харитоньевский пер, д. 10 т. 8 (495) 623-70-89
В г. Москве с 1917 г. по настоящее время
В Московской области — с 1918 по 1928 г.	Центральный государственный архив Московской области 117452, Москва, ул. Азовская, д. 17 т. 8 (495) 318-03-37
— с 1929 г. по настоящее время	Главное управление ЗАГС Московской области 127051, Москва, Средний Каретный пер., д.7, стр.1 т. 8 (495) 694-20-07, 8 (495) 694-04-10
В консульствах бывшего СССР и России за границей — с 1922 по 1978 гг.	Главное управление ЗАГС Московской области 127051, Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр.1 т. 8 (495) 694-20-07, 8 (495) 694-04-10
— с 1979 г. по настоящее время	Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы 101990, М. Харитоньевский пер., д.10. т. 8 (495) 623-70-89
в Манчжурии и Харбине	Приморский краевой архив ЗАГС 690110, Приморский край, г. Владивосток , ул. Адмирала Фокина, д. 18 т. (42-32) 406-282, 404-884
В Санкт-Петербурге (Ленинграде) с 1925 г. по настоящее время в Ленинградской области с 1925 г. по 1996 г.	Архив ЗАГС Санкт-Петербурга и Ленинградской области 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д. 52 т. (812) 272-26-41
с 1925 г. по настоящее время	Комитет по делам ЗАГС Правительства Санкт-Петербурга, Отдел использования архивных документов, регистрации актов гражданского состояния 191123, г. Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д.52 т. (812) 272-26-41, 273-37-17
до середины 1918 г.	Центральный Государственный исторический архив Санкт-Петербурга 190121, г. Санкт-Петербург, ул. Псковская, д. 18, т. (812) 495-22-39
с середины 1918 г. по 1924 г.	Центральный Государственный архив Санкт-Петербурга 192171, г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15 т. (812) 560-68-61, 560-68-64
На территории Российской Федерации и бывшего СССР	Архивы ЗАГС по месту совершения данного факта
РОЗЫСК ГРАЖДАН
проживающих в Москве	Адресное бюро г. Москвы 127994, ул. Краснопролетарская, д.10 т. 8 (499) 978-28-20Московское городское информационное агентство (Мосгорсправка) 125009, ул. Тверская д. 5/6 т. 8 (495) 692-88-88, 8 (495) 692-49-31

Директору

Бухгалтеру

Кадровику

Частые вопросы

Полезная информация: