Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. 

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Компания «Проект Архив» произвела сдачу документов по личному составу на хранение в архив ГБУ «ЦГАТО Москвы» и ГБУ МО МОАЦ.

Организации находились в процессе ликвидации либо на стадии банкротства. После сдачи документов на хранение в архив, ликвидаторам, а так же конкурсным управляющим, были предоставлены акты приема передачи архивных документов на хранение, тем самым были соблюдены требования действующего законодательства, а именно:

  • ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено: «При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом»
  • Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002
  • Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс
  • статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
  • статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Специалистами нашей компании был выполнен целый комплекс работ по архивной обработке документов по личному составу, включая в себя: составление научно-справочного аппарата (историческая справка, опись, предисловие к описи документов), предоставление и согласование НСА на экспертной комиссии в Государственном центральном архиве трудовых отношений г. Москвы и Главного архивного управления Московской области, заключение договора по сдаче документов на хранение в ГБУ «ЦГАТО Москвы» и ГБУ МО МОАЦ, получение и предоставление заказчику акта приема передачи архивных документов на хранение.

На хранение в архив были переданы документы ликвидированных организаций, а так же предприятий банкротов:

  • ООО «ЭЛЕМАШСПЕЦТРАНС» — Акт приема-передачи документов на хранение 07/1/2019 от 20.09.2019г., фонду присвоен № Л-632, решение Главного архивного управления Московской области от 29.03.2019 №3. Сданы документы по личному составу за 2008-2016 годы, в количестве 101 ед. хранения.
  • ООО «ЭЛЕМАШ-АВТО» — Акт приема-передачи документов на хранение 07/2/2019 от 20.09.2019г., фонду присвоен № Л-631, решение Главного архивного управления Московской области от 29.03.2019 №3. Сданы документы по личному составу за 2008-2017 годы, в количестве 60 ед. хранения.
  • ОАО «Московская городская реклама» — документы по личному составу за 1994-2016 годы, в количестве 255 ед. хранения.
  • ОАО «Московская городская реклама» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 1975-1993 годы, в количестве 525 ед. хранения.
  • ООО «Единый город-1» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2004, 2007-2016 годы, в количестве 13 ед. хранения.
  • ЗАО «Рекламная фирма «СТОЛиЦА-М» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 1996-2016 годы, в количестве 55 ед. хранения.
  • ООО «Дистрибьюторский центр ТАЙПиТ» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2002-2015 годы, в количестве 150 ед. хранения.
  • ЗАО «Группа региональных производств» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2013-2015 годы, в количестве 4 ед. хранения.
  • ООО «Логистический центр КУПАВНА» — архив ГБУ МО МОАЦ, сданы документы по личному составу за 2006-2016 годы, в количестве 70 ед. хранения.
  • ООО «СПД Трейдинг» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2010-2012, 2015 годы, в количестве 12 ед. хранения.
  • ЗАО «Целлштофф унд Папир, ист» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 1995-2014 годы, в количестве 48 ед. хранения.
  • ЗАО «Целлштофф унд Папир, Рус» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 1999-2014 годы, в количестве 40 ед. хранения
  • ООО «ирида Плюс» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 1991-1999, 2001-2013 годы, в количестве 76 ед. хранения.
  • ООО «Компетенции Проекты Сервис» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2010, 2014-2016 годы, в количестве 7 ед. хранения.
  • ЗАО «Техосмотр» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2011-2014 годы, в количестве 457 ед. хранения.
  • ООО «Старокупавенская производственная компания» — архив ГБУ МО МОАЦ, сданы на хранение документы по личному составу за 2006-2015 годы, в количестве 84 ед. хранения.
  • ООО «Спортивный комплекс» города Лыткарино – архивный отдел города Лыткарино, сданы на хранение документы по личному составу за 2004-2015 годы, в количестве 35 ед. хранения.
  • ЗАО «Мосстрой-инвест» — архив ГБУ «ЦГАТО Москвы», сданы на хранение документы по личному составу за 2007-2015 годы, в количестве 72 ед. хранения.

Полный перечень организаций будет опубликован в годовом отчете Компании «Проект-Архив».

С порядком сдачи документов в архив, а так же перечнем документов подлежащих обязательному хранению, можно ознакомиться здесь >>>>>>>>>>>>>>>>>>

Консультации, а так же расчет стоимости услуг по сдаче документов на хранение в архив при ликвидации либо банкротстве организации – Пеньковой Иван Владимирович тел. 8 926 604 22 08