Цены на услуги по архивной обработке документов 2024г.
| Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Цена |
| (руб.) | ||
| Сдача в архив документов ликвидируемых организаций: | ||
| Комплекс работ по сдаче документов ликвидируемых организаций в архив на государственное хранение | 1 фонд | 25 000,00 |
| Комплексное обследование состояния и наличия документов архивного фонда организации: | ||
| Составление исторической справки | справка (до 5 лет) | 3500,00 |
| Составление описи к фонду |
1 лист
|
2000,00
|
| Составление предисловия к описи | 1 лист | 2000,00 |
| Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел | ||
| Упорядочение дел управленческой документации постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) и по личному составу, сформированных в делопроизводстве, с полистным просмотром документов, формированием дела из россыпи документов, переформированием дела, систематизацией листов в деле, составлением заголовка дела, редактированием заголовка дела, нумерацией листов в деле, проверкой нумерации листов, простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела, оформлением обложки дела, вклеиванием и оформлением титульных и заверительных листов, формированием обложки дела при отсутствии типографской | 1 дело (до 100 листов) | 180,00 |
| Составление и оформление описей дел | 1 позиция | 25,00 |
| Обработка дела научно-технической документации: | ||
| текстовой, сформированного в делопроизводстве, с полистным просмотром документов, формированием дела из россыпи документов, переформированием дела, систематизацией листов в деле, составлением заголовка дела, редактированием заголовка дела, нумерацией листов в деле, проверкой нумерации листов, простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела, оформлением обложки дела, вклеиванием и оформлением титульных и заверительных листов, формированием обложки дела при отсутствии типографской | 1 дело (до 100 листов) | 185,00 |
| графической, сформированного в делопроизводстве, с полистным просмотром документов, формированием дела из россыпи документов, переформированием дела, систематизацией листов в деле, составлением заголовка дела, редактированием заголовка дела, нумерацией листов в деле, проверкой нумерации листов, простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела, оформлением обложки дела, вклеиванием и оформлением титульных и заверительных листов, формированием обложки дела при отсутствии типографской, фальцовка чертежей внутри дела | 1 дело | 145,00 |
| Обработка дел управленческой и бухгалтерской документации временного хранения ( до 5-ти лет), сформированных в делопроизводство, составление заголовка дел, простановка шифров на обложках дела, составление описей | 1 дело | 185,00 |
| Обработка личного дела уволенного работника: | ||
| сформированного в делопроизводстве, с полистным просмотром документов, формированием дела из россыпи документов, переформированием дела, систематизацией листов в деле, составлением заголовка дела, редактированием заголовка дела, нумерацией листов в деле, проверкой нумерации листов, простановкой архивных шифров и штампов на обложке дела, оформлением обложки дела, вклеиванием и оформлением титульных и заверительных листов, формированием обложки дела при отсутствии типографской | 1 личное дело | 35,00 |
| Оформление заголовка корешка дела | 1 дело | 25,00 |
| Нумерация листов в деле | 1 лист | 0,50 |
| Перенумерация листов в деле | 1 лист | 0,50 |
| Составление внутренней описи документов в деле | 1 заголовок | 8,50 |
| Изготовление и оформление бирок к связкам дел по личному составу | 1 единица | 30,00 |
| Формирование связок дел, подлежащих хранению | 1 дело | 2,00 |
| Размещение коробок или связок на стеллажах | 1 дело | 5,00 |
| Перемещение дел в процессе упорядочения из структурных подразделений организации в рабочую комнату или архивохранилище, погрузочно-разгрузочные работы | 10 дел | 10,00 |
| Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве по описям | 1 дело | 4,00 |
| Составление индивидуальной номенклатуры дел организации: проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром дел, определение сроков хранения дел, согласно законодательства, составление заголовков дел, редактирование заголовков дел, согласование статей номенклатуры дел, индексация статей номенклатуры дел, оформление номенклатуры дел машинописным способом | 1 заголовок | 70,00 |
| Оформление номенклатуры дел | 1 номенклатура | 620,00 |
| Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации; выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения | ||
| Выделение документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения. (без полистного просмотра документов) Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями |
1 дело
|
35,00
|
| Выделение документов на уничтожение с истёкшими сроками хранения. (с полистным просмотром документов) Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями |
1 дело | 65,00 |
| Формирование связок дел, не подлежащих хранению | 1 дело | 1,00 |
| Вывоз документов с истекшими сроками хранения на уничтожение (с учетом транспортных услуг и погрузо-разгрузочных работ) | До 500 кг | 10,00 |
| от 500 до 3000 кг | 5,00 | |
| от 3000 до 5000 кг |
3,00
|
|
| свыше 5000 кг | по договоренности | |
| Сжигание документов |
до 1 000 кг
|
35 000,00
|
| Уничтожение книг, журналов, рекламных буклетов, каталогов, плакатов, любой типографской продукции и т.п. |
1 кг
|
от 3,00
|
| Уничтожение пластиковых карт, CD дисков и магнитных источников информации, магнитные ленты, кассеты и т.п. |
до 1 000 кг
|
от 35 000,00
|
| Переплетные и брошюровочные работы | ||
| Изъятие скрепок, скоб, разброшюровка документов | 1 дело | 35,00 |
| Подклейка мелко-форматных листов |
1 дело
|
35,00
|
| Выемка документов из файлов | 1 дело | 20,00 |
|
Составной архивный переплет (позволяет открывать книгу на 180 градусов)
|
||
| Переплет документов со стандартными листами формата А-4 и толщиной корешка до 4 см |
1 дело
|
175,00
|
| Переплет документов со стандартными листами формата А-4 и толщиной корешка от 4 до 6 см с картонной оклейкой корешка |
1 дело
|
195,00
|
| Переплет документов с нестандартными листами | 1 дело | 225,00 |
|
Стандартный архивный переплет
|
||
| Переплет документов со стандартными листами формата А-4 и толщиной корешка до 4 см |
1 дело
|
165,00
|
| Переплет документов со стандартными листами формата А-4 и толщиной корешка от 4 до 6 см |
1 дело
|
195,00 |
| Переплет документов с нестандартными листами | 1 дело | от 275,00 |
- Переплет кадровых документов, по личному составу и постоянного срока хранения, требует оформления обложки и подписи корешка, печать архивных штампов и шифров. Не более 250 листов в деле, либо толщина корешка не более 2.5 см.
- Переплет бухгалтерских документов, временного срока хранения, позволяет делать архивный переплет с любым количеством листов и толщиной корешка более 2.5 см. Однако, на практике, при переплете бухгалтерских документов со сроками хранения не более 5(пяти) лет, оптимальная толщина корешка составляет от 4 до 6 см., что позволяет делать скан-копии листов, раскрывая переплетенные документы на 180 градусов.
- При переплете документов для последующей передаче на хранение в государственные архивы при ликвидации либо банкротстве организации, необходимо руководствоваться правилами переплета документов постоянного срока хранения и по личному составу.
- При больших объемах работ, стоимость архивных услуг по обработке, переплету или передаче документов в архив на государственное хранение, утверждается руководителем «Проект-Архив».
- Сроки исполнения работ зависят от вида и кол-ва документов подлежащих архивации.
- Оплата за оказанные архивные услуги производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором на оказание архивных услуг.