Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением?
Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона".

Какая скорость шредирования документов?
Наши шредеры уничтожают от 3 тонн документов в час!

За сколько времени необходимо оставлять заявку на уничтожение документов?
Желательно отправить нам заявку на уничтожение документов не позднее чем за 1 рабочий день, это связано с планированием логистики.

Может ли представитель нашей организации наблюдать за процессом уничтожения документов?
Да, без проблем!

Кто в организации несет ответственность за организацию уничтожения документации?
Ответственность за организацию уничтожения документов организации, возлагается на ее руководителя.

На основании каких документов можно списывать документы на уничтожение?
Документы уничтожаются на основании акта о выделении документов к уничтожению, данный акт могут составить наши специалисты.

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?
Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена.

Каким образом происходит сжигание документов?
Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов.

Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?
После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение.

На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?
При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.

Какой документ подтверждает передачу документов в архив на государственное хранение?
Договор с государственным архивом о передаче документов на хранение и акт приема передачи документов на государственное хранение. Во время конкурсного производства, предъявляется акт приема передачи документов на государственное хранение.

Кем должен быть выдан акта о приеме документов на государственное хранение?
Акт о приеме передаче документов на хранение в государственный архив, выдается непосредственно в том государственном архиве, куда были сданы документы.

Когда необходимо начинать готовить документы для передачи в государственный архив?
Процесс передачи документов на государственное хранение дело не быстрое и иногда может достигать от одного месяца до года, именно по этому проводить архивную обработку документов желательно ежегодно, однако если так получилось, что архивом в организации никто не занимался, следует обратиться в архивную компанию в самом начале процесса ликвидации или банкротства. Более того, не стоит забывать мудрую пословицу - Порядок в документах, порядок в делах!

Мы хотим сдать документы на государственное хранение, какие документы нам необходимо подготовить для Ваших специалистов?
Наши специалисты проведут полистную экспертизу ценности документов, после чего будут отобраны документы, подлежащие обязательной передаче в архив на государственное хранение.

Федеральные архивы

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
119992, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (основное здание)
тел.: 8 (495) 580-88-41 — канцелярия, справки по социально-правовым запросам
121883, Москва, Бережковская наб., 26
тел.: 8 (495) 240-32-34
garf@statearchive.ru
berezhki-garf@statearchive.ru
www.statearchive.ru

Читальный зал № 1
(документы по истории Российской империи Х1Х — нач. ХХ вв., истории СССР и РФ)
119992, Москва, Большая Пироговская ул., 17
тел.: 8 (495) 580-88-61

Читальный зал № 2
(документы по истории РСФСР)
121883, Москва, Бережковская наб., 26
тел.: 8 (499) 240-33-13
Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
119817, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
тел.: 8 (495) 580-87-23; факс: (499) 246-50-91; 8 (495) 580-87-25 (чит. зал).

Российский государственный исторический архив (РГИА)
195112, Санкт-Петербург, Заневский пр., 36
тел.: 8 (812) 438-55-20
8 (812) 438-55-94
fgurgia@mail.ru
http://fgurgia.ru
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
105005, Москва, 2-я Бауманская ул., 3
тел.: 8 (499) 261-20-70 (секретарь); факс: 8 (499) 267-18-66 (зам. директора); 8 (499) 267-44-62 (чит. зал).

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36
тел.: 8 (812) 312-11-37;
факс: 8 (812) 312-11-37
mail@rgavmf.ru
http://rgavmf.ru
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
119991, Москва, ул. Большая Пироговская, 17
тел.: 8 (499) 245-26-64 (секретарь); факс: 8 (499) 245-26-64
rgae@mail.magelan.ru

Российский государственный архив литературы и искуства (РГАЛИ)
125212, Москва, ул. Выборгская, 3, корп. 2
тел.: 8 (499) 159-76-85, 8 (499) 159-73-81; факс: 8 (499) 159-73-86, 8 (499) 150-78-10
rgali@list.ru, rgali@inbox.ru
http://rgali.ru
Российский государственный военный архив (РГВА)
125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29
тел.: 8 (499)159-80-91; факс: 8 (499) 159-85-04; 8 (499) 159-85-23 (чит. зал)
rgvarchiv@stream.ru

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)
690990, Владивосток, ГСП ул. Алеутская, 10-а
тел./факс: 8 (423-2) 41-21-29
rgiadv@online.vladivostok.ru
Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)
117393, Москва, ул. Профсоюзная, 82
тел.: 8 (495) 335-00-95; 8 (495) 334-83-95 (чит. зал).
факс: 8 (495) 335-00-95
kanc@mail.rgantd.ru
http://www.rgantd.ru/

Филиал РГАНТД в г. Самаре
443096, Самара, ул. Мичурина, 58
тел./факс: 8 (846) 336-17-85
kanc@rgantd-samara.ru, kanc-rgantd@mail.ru
http://www.rgantd-samara.ru
Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)
105005, Москва, ул. 2-я Бауманская, 3
тел.: 8 (495) 261-13-00 канцелярия; 8 (495) 267-80-56 (чит. зал)
факс:8 (495) 267-20-51
rgafd@archives.ru

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, 1
тел.: 8 (495) 562-14-64; 8 (495) 563-14-63 (чит. зал кино), 8 (495) 563-39-96 (чит. зал фото)
факс: 8 (495) 562-14-64
filmarchives@aha.ru
http://rgakfd.ru
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
103821, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15
тел.: 8 (495) 629-97-26; факс: 8 (495) 692-90-17; № 1: 8 (495) 694-40-34 (чит. зал № 1), 8 (495) 694-40-48 (чит. зал № 2), 8 (495) 718-72-67 (чит. зал № 3)
RGASPI@inbox.ru
http://www.rgaspi.su

Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
103132, Москва, ул. Ильинка, 12, подъезд 8
тел.: 8 (495) 606-50-30 (канцелярия); 8 (495) 606-38-15 (чит. зал);
факс: 8 (495) 606-23-21
rgani@gov.ru

Директору

Бухгалтеру

Кадровику

Частые вопросы

Федеральные архивы