base_gerb
uslugi
logo_pr
archiv_gold
stamp
litera
directoru
buhgaltery

Справочник профессиональных терминов архивной отрасли:


А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю

Данные
Информация, представленная в виде, пригодном для обработки автоматическими средствами при возможном участии человека.
ГОСТ 15971-90

Дата официального документа
Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
ГОСТ Р 51141-98

Дело
Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.
ГОСТ Р 51141-98

Делопроизводство
Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ГОСТ Р 51141-98

Депозитарное хранение документов
Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
ГОСТ Р 51141-98

Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями (в том числе академиями наук Российской Федерации, имеющими государственный статус, за исключением Российской академии наук) в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
ФЗ от 22.10.2004г.№125-ФЗ

Дератизация
Уничтожение грызунов, повреждающих документы.
ГОСТ 7.48-2002

Дереставрация
Удаление материалов предшествующей реставрации.
ГОСТ 7.48-2002

Динамическое копирование
Репрографическое копирование оригинала, в процессе которого экспонирование производится при синхронном передвижении репрографического носителя изображения и оригинала.
ГОСТ 13.0.002-84

Документ
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ФЗ от 20.02.1995г.№24-ФЗ

Документ Архивного фонда Российской Федерации
Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
ФЗ от 20.02.2004г.№125-ФЗ

Документ временного хранения
Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
ГОСТ Р 51141-98

Документ постоянного хранения
Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
ГОСТ Р 51141-98

Документ личного происхождения
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
ГОСТ Р 51141-98

Документ на машинном носителе
Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.
ГОСТ Р 51141-98

Документальное национальное научное, культурное и историческое наследие
Совокупность документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации и библиотечных фондов Российской Федерации.
ГОСТ Р 51141-98

Документальный фонд
Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.
ГОСТ Р 51141-98

Документационное обеспечение управления
Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ГОСТ Р 51141-98

Документирование
Вапись информации на различных носителях по установленным правилам
ГОСТ Р 51141-98

Документированная информация
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ФЗ от 20.02.1995г.№24-ФЗ

Документооборот
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
ГОСТ Р 51141-98

Документы по личному составу
Архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем
ФЗ от 22.10.2004г.№125-ФЗ

Долговечность
Способность документа длительно удерживать эксплуатационные свойства.
ГОСТ 7.48-2002

Долив
Восполнение утраченных частей документа бумажной или коллагенсодержащей массой.
ГОСТ 7.48-2002

Допуск к государственной тайне
Процедура оформления права граждан на доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, а предприятий, учреждений и организаций - на проведение работ с использованием таких сведений.
ФЗ от 21.07.1993г.№5485-1

Доступ к архивным документам
Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
ГОСТ Р 51141-98

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну
Ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.
ФЗ от 29.07.2004г.№98-ФЗ

Дублетный документ
Один из экземпляров копии документа.
ГОСТ Р 51141-98

Дубликат документа
Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
ГОСТ Р 51141-98

Дублирование
Наслоение листового реставрационного материла на одну сторону документа, не имеющую текста (изображения).
ГОСТ 7.48-2002

 

 

 



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 




 

архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, утилизация документов, уничтожение архивных документов, переплёт бухгалтерских документов

© 2011 Проект Архив