base_gerb
uslugi
logo_pr
archiv_gold
stamp
litera
directoru
buhgaltery

Справочник профессиональных терминов архивной отрасли:


А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Э Ю

Ведомственное хранение архивных документов
Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

Вид письменного документа
Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
ГОСТ Р 51141-98

Виза официального документа
Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Владелец архивных документов
Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором.
ФЗ от 22.10.2004г.№125-ФЗ

Владелец сертификата ключа подписи
Физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы.
ФЗ от 10.01.2002г.№1-Ф

Внешние признаки документа
Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
ГОСТ Р 51141-98

Внутренний документ
Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Восполнение
восстановление утраченных частей документа вставкой, доливом и (или) аэродинамическим формованием.
ГОСТ 7.48-2002

Временное хранение архивных документов
хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
ФЗ от 22.10.2004г..№125-ФЗ

Временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации
хранение документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 21 Федерального закона (от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации).
ФЗ от 22.10.2004г.№125-ФЗ

Вставка
Восполнение утраченных частей документа реставрационным материалом.
ГОСТ 7.48-2002

Входящий документ
Документ, поступивший в учреждение.
ГОСТ Р 51141-98

Выборочный прием документов на постоянное хранение
Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
ГОСТ Р 51141-98

Выделение документов к уничтожению
Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
ГОСТ Р 51141-98

Выцветание
Уменьшение первоначальной насыщенности цвета документа.
ГОСТ 7.48-2002

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 





 

архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, утилизация документов, уничтожение архивных документов, переплёт бухгалтерских документов

© 2011 Проект Архив